HR-generalist till Svenskt Näringsliv – vikariat

Svenskt Näringsliv företräder 60 000 företag och 49 bransch- och arbetsgivarorganisationer. Vi vill att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Vi tar fram förslag på åtgärder och reformer som gagnar företagsklimatet. Vi sprider kunskap och bildar opinion. Vi företräder företagen i samtal med fackliga organisationer och myndigheter. Vi ger det svenska näringslivet en röst i EU.

Är du en nyfiken HR generalist med intresse för system, processutveckling och digitalisering? Vill du arbeta med operativa HR-uppgifter och utveckling av processer samt ha en aktiv roll i implementeringen av en ny leverantör för löneoutsourcing? Delar du även vår vision – ett växande näringsliv i ett fritt samhälle? Då ser vi gärna att du söker tjänsten! 

Om rollen
Som HR-generalist är du ansvarig för våra operativa HR-processer och för förvaltning och utveckling av HR-systemet. Du kommer även att ha en nyckelroll i implementeringen av en ny leverantör för löneoutsourcing. I rollen har du ansvar för att tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen utveckla processer, arbetssätt och tjänster. Du har ett nära samarbete med HR-controllern för att säkerställa korrekt data till ledning och organisation.

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Operativt ansvarig för våra processer såsom anställningar, ändringar, och on- och offboarding
• Månadsvis rapportera löneunderlag till löneoutsourcingpartnern i Sverige och i Belgien samt vara kontaktperson för både medarbetare och leverantörer
• Kontinuerligt utveckla administrativa processer och säkerställa att vi använder HR-systemet på bästa sätt, i samarbete med leverantören och andra avdelningar inom organisationen
• Vara ”superuser” i HR-systemet och ge stöd och utbildning till olika roller i vår organisation
• Delta i planering och koordinering av introduktionsdagar för nyanställda medarbetare
• Delta i planering av kommande utvecklingsprogram för medarbetare inom Svenskt Näringsliv och medlemsorganisationerna

Du rapporterar till HR-chefen och är en del av HR-avdelningen som består av en HR-controller och en HR Business Partner. Vi arbetar nära varandra och stöttar när det behövs. Vidare har vi ett nära samarbete med vår löneleverantör, HR-systemleverantör och pensionsrådgivare. Vår arbetsplats är Storgatan 19 i Stockholm. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid under 12 månader med tillträdesdatum enligt överenskommelse, gärna redan i juni månad.

Din profil
Vi söker dig med stort intresse för HR och som förstår hur vi med stöd av digitala verktyg kan utveckla vårt HR-arbete.

• Du har en akademisk utbildning inom HR, ekonomi, system eller annat relevant område
• Du har några års arbetslivserfarenhet från likartade arbetsuppgifter och därmed god systemvana
• Du ser fram emot att aktivt arbeta med processutveckling, operativt HR-arbete och digitalisering
• Det är meriterande om du har erfarenhet som löneadministratör
• Det är också meriterande om du varit med vid byte av eller implementation av en löneleverantör
• Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Som person är du van att ta stort ansvar och kan arbeta självständigt likväl som i grupp. Du har också en god förmåga att kartlägga, analysera och lösa problem. Då vi är på en förändringsresa är det även av stor betydelse att du har eget driv och ser kontinuerlig utveckling som en naturlig del av arbetet.

Vi erbjuder
Hos oss blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Du har möjlighet att vara med på en förändringsresa och utveckla HR-arbetet både strategiskt och operativt. Vi erbjuder våra anställda en stimulerande och attraktiv arbetsmiljö, inklusive generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och förmånliga försäkringar.

Frågor och ansökan
I den här rekryteringen samarbetar vi med Constatera Search & Interim. Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna rekryteringskonsult Lotta Belfrage Palmqvist, 0722-522 373 eller via e-post: lotta.belfrage-palmqvist@constatera.se

Ansök snarast, senast den 21 maj 2025, då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten är öppen att söka så länge annonsen är publicerad. Ansök via www.constatera.se under Lediga jobb och bifoga ditt CV och ansökningsbrev.

Svara på följande två frågor i ditt ansökningsbrev: 1. Varför är tjänsten intressant för dig? 2. Vad kan du bidra med in i rollen? Konkretisera hur du matchar kravprofilen i annonsen.

Välkommen med din ansökan!