Ledningsstöd & Kommunikation till Sveriges Stadsmissioner

Sveriges Stadsmissioner är en nationell ideell förening vars syfte är att stödja sina medlemmar – 11 lokala Stadsmissioner som finns på 40-talet orter i Sverige. Detta sker genom arbete med finansiering, varumärke, påverkan- och opinionsbildning, erfarenhetsutbyte och metodutveckling. De lokala stadsmissionerna bedriver professionell social verksamhet för människor i utsatthet lokalt på orten. Sveriges Stadsmissioner äger och skyddar varumärket Stadsmissionen. Sveriges Stadsmissioner är en av de största civilsamhällesorganisationerna i Sverige, med ca 1 500 heltidstjänster, drygt 1 000 volontärer. Stadsmissionen möter dagligen 5 000 – 7 000 deltagare och 3 000 elever i Stadsmissionens skolstiftelses skolor. Total omsättning inom varumärket är idag cirka 1,6 miljarder kronor, inklusive Stadsmissionens Skolstiftelse.

Letar du efter en meningsfull karriär där du kan göra skillnad? Hos oss på Sveriges Stadsmissioner blir du en del av en professionell organisation som arbetar för ett mänskligare samhälle. Riksföreningens kansli finns i centrala Stockholm och medlemmarna runt om i landet bedriver professionellt socialt arbete för människor i utsatthet. Var med och kämpa för de som kämpar.

Om rollen
Vi söker nu en erfaren administratör och kommunikatör till denna roll på Sveriges Stadsmissioners nationella kansli i centrala Stockholm. Det här är en roll för den samhällsintresserade och seniora kommunikatören med god servicekänsla, stor administrativ förmåga och med erfarenhet av att ge stöd till ledningsgrupp och styrelse. Rollen består av två delar; ledningsstöd och kommunikation. I rollen ingår bland annat följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Administration enligt formalia åt/till styrelse inklusive att etablera och vidareutveckla arbetsprocesser och strukturer
• Administration åt generalsekreteraren (kalender, resor, mötesbokningar, underlag, anteckningar, agendor med mera)
• Vidareutveckla medlemskommunikation och dess kanaler
• Utveckla och paketera kommunikation som stärker varumärket Stadsmissionen
• Vidareutveckla kansliets internkommunikation och kanaler

Då rollen är relativt ny så får du stor möjlighet att påverka utformningen av rollen. Målsättningen är att rollen ska vara ett välfungerande ledningsstöd och bidra med medlems- varumärkes- och internkommunikation med mycket god kvalitet. På Sveriges Stadsmissioners kansli finns idag ca 8 kollegor som arbetar som projektledare, säljare, utvecklingsstrateg, finanseringsspecialist, specialist inom opinion/politisk påverkan med mera. På kontoret finns ytterligare 80 personer anställda i andra organisationer som delar de nyrenoverade och moderna lokalerna. Kontoret har ett öppet och trivsamt klimat, där det finns stora möjligheter att lära av varandra. Rollen rapporterar till generalsekreteraren för Sveriges Stadsmissioner. Rollen är en tillsvidaretjänst på heltid och är placerad på det nationella kansliet på Krukmakargatan i centrala Stockholm. Sveriges Stadsmissioner tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är en skicklig administratör med stor förmåga att etablera och samordna arbetsprocesser. Du har erfarenhet av att ge stöd till ledningsgrupp och styrelse. Projektledning av till exempel events och möten har du erfarenhet av och du trivs i rollen som ”spindeln i nätet” med många kontaktytor. Du har också ett samhällsintresse och flera års erfarenhet som kommunikatör, både extern- och intern kommunikation. Du är en mycket god skribent, som kan layout, PowerPoint, bildhantering och gärna lite om prompting inom AI.

I summering söker vi dig med;

• Erfarenhet av att arbeta med administration och ledningsstöd på företagsledande nivå, som t ex senior samordnare/koordinator/ledningsstöd/administratör
• Erfarenhet från relevant roll i en samhällsnära verksamhet, t ex inom kommun, myndighet, stor organisation/stiftelse är meriterande
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av att arrangera möten och events
• Flera års erfarenhet som kommunikatör, både extern- och internkommunikation
• Mycket god förmåga som skribent
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift på både svenska och engelska
• Uppdaterade kunskaper i layout (Indesign), PowerPoint, bildhantering (t ex Photoshop)
• Kunskaper i AI-prompting är meriterande
• Möjlighet att resa regelbundet runtom i landet, minst 1 övernattning per månad
• Relevant eftergymnasial utbildning

För att lyckas med uppdraget och trivas hos oss krävs att du är självgående, samarbetsorienterad och tycker om att ge stöd och service till kollegor och beslutsfattare på olika nivåer. Du har förmågan att bygga goda relationer, du har förmågan att prioritera bland uppgifter, du känner dig trygg att hantera högt ställda krav på kvalitet och proaktivitet och att möta deadlines. Du har en positiv och lösningsinriktad inställning. Du kan identifiera dig med Stadsmissionens värdegrund.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med hjälpsamma och prestigelösa kollegor. Du får möjlighet att forma en utveckla en relativt ny roll i en central funktion på en av Sveriges största idéburna organisationer. Tillsammans arbetar vi alla för att nå våra mål för att kunna göra skillnad för de människor Stadsmissionen möter. Vårt arbete är ständigt under utveckling och förbättring.

Frågor och ansökan
I den här rekryteringen har Sveriges Stadsmissioner valt att samarbeta med Constatera Search & Interim. Om du har frågor kontakta gärna rekryteringskonsult Lotta Belfrage Palmqvist; 0722-522 373, lotta.belfrage-palmqvist@constatera.se. Ansök snarast med CV och ansökningsbrev via https://constatera.se. I ditt ansökningsbrev vill vi gärna att du svarar på frågorna:

• Varför tycker du att denna tjänst är intressant?
• Vilka erfarenheter och kompetenser tror du blir dina tydligaste bidrag in i rollen?

Urval och intervjuer sker löpande. Det är aktuellt att söka tjänsten så länge annonsen är publicerad.

Välkommen med din ansökan!